活動計画書作成

今日は「緊急性が高く重要な仕事」でなかなか先にすすまなかった「活動計画書」を作成しました。項目は下記の通り。

  • タイトル
    • サブタイトル
  • キャンプの目標・目的
  • キャッチコピー
  • ５K指標・ありギリスらしさ（５段階評価）
    • きつい度
    • 危険度
    • きたない度
    • くだらない度
    • 金をかけない度
  • 主催、共催、協賛、後援等
  • 開催スケジュール
    • 西暦と平成、曜日は必ず記入
  • 活動内容詳細
  • 活動場所、地図、下見等の参考資料
  • 対象・範囲
  • 参加人数
    • 最小最高人数
    • 最大参加受付人数
  • 個人装備
  • 共同装備
  • 献立と食料計画
  • 経費
  • 参加費
    • 会員と一般価格
  • 募集方法
    • 募集開始時期と申し込み方法
  • 参加スタッフのフルネームと役割
    • 新規参加スタッフのフルネームがぎりぎりまで分からなかったりすることがあるので、参加が確定した時点で緊急連絡先と合わせて必ず確認すること。
    • 企画が立ち上がった時点で隊長、マスター、赤蟻の最低限は確保しておくこと
    • 隊長
    • マスター
    • 赤蟻隊
    • 食料
    • 装備
    • 記録
    • 会計
    • 班付き
  • 募集締め切り
  • 説明会
    • 説明会開催日時と場所
    • 団体説明資料
    • 活動概要説明
    • スタッフ紹介
    • 活動内容説明
    • スケジュール
    • 予想される事態と対策
    • 活動保険について
    • 振込先
    • （一般参加）参加申込書
  • 事前キャンプの日程
    • 危険度の高いキャンプや国際交流キャンプは必ず実施
  • 準備と後片付けのスケジュール
    • 共同装備の片付け
    • 子ども達の感想文や記録写真の整理
    • 会計報告等
  • 予想される事態と対策
    • 集合解散、移動中、活動中に起こりうる自体とそれに対する対策をリストアップし、説明会で読み合わせを行なう
    • 緊急時に備えた搬送先等の確認を行なっておく
  • 悪天候時のメニューと活動を中止する場合の判断方法と参加者への連絡方法

９月以降実施する活動については、このフォーマットで企画書を作りつつ、みんなで試行錯誤しながら理想の形に繋げていきたいと思っています。今見直してみてもあれこれ気になる点が出てきた感じ（汗）これをもとにプレゼン大会を実施したいと思っています。

ふくおかNPOセンター理事会

夜は理事を務めさせていただいているふくおかNPOセンターの理事会に参加しました。詳細はこちらふくおかＮＰＯセンターの日記:2012年07月 - livedoor Blog（ブログ）